مؤشرات الأداء

المؤشرات ← المالية ← تغطية المطابقات

%↑

تغطية المطابقات

Reconciliation Coverage
النوعقائد Leadingالاتجاهأعلى أفضل ↑الوحدة%تكرار القياسشهري
في سطر واحد قياس ما نثق فيه من الدفاتر، فالحساب غير المطابَق رقم في القوائم لا يسنده أحد.

التعريف

Definition

نسبة الحسابات التي طُوبقت في الموعد بلا فروق غير مفسَّرة، إلى إجمالي الحسابات الواجب مطابقتها.

الهدف

Objective

قياس ما نثق فيه من الدفاتر، فالحساب غير المطابَق رقم في القوائم لا يسنده أحد.

لماذا هو مهم؟

Why it matters
  • الفرق غير المفسَّر يكبر مع الوقت ويصير أصعب في التتبّع
  • المطابقة المتأخّرة تكتشف الخطأ بعد أن دخل قوائم منشورة
  • أغلب حالات فقد الأصول تُكتشف بالمطابقة لا بالمراجعة

المعادلة

Formula
Reconciliation Coverage % = (Accounts reconciled on time with no unexplained differences ÷ Accounts requiring reconciliation) × 100

احسب المطابَقة الكاملة لا التي تُركت بفرق «قيد البحث». فالبند المعلّق منذ أشهر مطابقة غير مكتملة، واحتسابه ناجحًا يخفي أقدم المشكلات.

مثال محسوب

Worked example
‏148 حسابًا واجب المطابقة، طُوبق 121 كاملًا في الموعد.
الحساب: (121 ÷ 148) × 100 = 82%، و9 حسابات بفروق معلّقة منذ أكثر من تسعين يومًا.

النطاق الاسترشادي

Benchmark

‏100% للحسابات الحرجة (البنوك والذمم والمخزون) وفوق 95% لغيرها. وأي فرق معلّق فوق تسعين يومًا يحتاج قرارًا لا بحثًا.

تحليل الاتجاه

Trend analysis
  • تقادم الفروق المعلّقة أخطر من عددها، فالقديم لا يُحلّ بمرور الوقت
  • انخفاضه قرب الإقفال متوقّع ويعالَج بتوزيع المطابقات على الشهر
  • تركّز الفروق في حساب واحد يعني عملية تشغيلية معطوبة

أسئلة تشخيصية

Diagnostic questions
  • كم فرقًا معلّقًا وما عمره؟ العمر أهمّ من العدد
  • هل تُحتسب المطابقة الناقصة ناجحة؟ احتسابها يخفي المشكلة
  • أي حساب يتكرّر فيه الفرق؟ التكرار يشير إلى عملية لا إلى قيد

نصائح عملية

Actionable tips
  • وزّع المطابقات على الشهر بدل تكديسها عند الإقفال
  • أظهر عمر الفروق المعلّقة لا عددها وحده
  • عالج الحساب المتكرّر فيه الفرق كعملية تشغيلية لا كخطأ قيد

الرسم البياني المناسب

Visualization
  • جدول الحسابات بحالة المطابقة وعمر الفرق
  • توزيع الفروق المعلّقة بالعمر
  • خط زمني للتغطية مع تعليم مواعيد الإقفال

تحذيرات وفخاخ القياس

Risk warnings
  • احتساب المطابقة الناقصة نجاحًا يخفي فرقًا معلّقًا منذ أشهر
  • تكديس المطابقات عند الإقفال يجعلها سطحية بالضرورة
  • معالجة الفرق المتكرّر بقيد تسوية يخفي عملية معطوبة

أثر التغيير

Change impact
  • ‏9 حسابات بفروق فوق تسعين يومًا هي أرقام في القوائم بلا سند
  • توزيع المطابقات على الشهر يرفع التغطية ويقصّر الإقفال معًا
  • معالجة الحساب المتكرّر تزيل مصدر الفروق لا أثرها

احسبه في أداتك

Excel · DAX · Tableau · SQL
=COUNTIFS(A[Clean],"Yes") / COUNTIFS(A[Requires],"Yes")
Reconciliation Coverage % = DIVIDE ( CALCULATE ( COUNTROWS ( 'Account' ), 'Account'[ReconciledClean] = TRUE () ), CALCULATE ( COUNTROWS ( 'Account' ), 'Account'[RequiresReconciliation] = TRUE () ) )
SUM( IF [Reconciled Clean] THEN 1 ELSE 0 END ) / SUM( IF [Requires Reconciliation] THEN 1 ELSE 0 END )
SELECT account_group, COUNT(*) FILTER (WHERE reconciled_on_time AND unexplained_difference = 0) * 100.0 / NULLIF(COUNT(*), 0) AS coverage_pct, COUNT(*) FILTER (WHERE unexplained_difference <> 0) AS open_differences, MAX(days_open) FILTER (WHERE unexplained_difference <> 0) AS oldest_difference_days FROM account_reconciliation WHERE period = :period GROUP BY account_group ORDER BY coverage_pct;

أسماء الجداول والأعمدة هنا أمثلة، بدّلها بأسماء نموذجك.

تريد هذا المؤشر مبنيًا على بياناتك أنت؟استشارة مجانية 60 دقيقة نحدد فيها مؤشراتك ومصادرها والخطوة التالية.

مؤشرات مرتبطة

Related
زمن الإقفال الشهريالغرامات والجزاءاتدقّة سجلّ المخزون