# نسبة المشاريع المتعثّرة (Projects at Risk)

> نسبة المشاريع النشطة التي تجاوزت حدود إنذار محدّدة سلفًا في الجدول أو التكلفة أو النطاق، إلى إجمالي المشاريع النشطة.

- **المجال:** إدارة المشاريع (Project Management)
- **الوحدة:** %
- **تكرار القياس:** شهري
- **الاتجاه المرغوب:** أقل أفضل
- **النوع:** قائد (Leading)
- **الرابط:** https://kpihub.co/k/pm-projects-at-risk

## الهدف

إعطاء الإدارة صورة المحفظة كاملة في رقم واحد، فمتابعة مشروع بمشروع لا تكشف نمطًا يتكرّر في عشرة.

## لماذا هو مهم

- الإدارة العليا لا تتابع مشروعًا بمشروع، فهذا هو المؤشر الذي يصلها
- الحدود المحدّدة سلفًا تنهي الجدل حول متى يُعدّ المشروع متعثّرًا
- يكشف تعثّرًا نمطيًّا في نوع مشاريع أو عميل بعينه لا يظهر في مشروع واحد

## المعادلة

```
Projects at Risk % = (Projects breaching a threshold ÷ Active projects) × 100
```

حدّد الحدود كتابةً قبل بدء المشاريع: مؤشر أداء تحت 0.9، أو تجاوز موازنة فوق 10%، أو زحف نطاق فوق 15%. الحد الذي يُحدَّد بعد التعثّر ليس حدًّا بل تبريرًا.

## مثال محسوب

‏19 مشروعًا نشطًا، تجاوز 6 منها حدًّا واحدًا على الأقل. الحساب: (6 ÷ 19) × 100 = 31.6%.

## النطاق الاسترشادي

تحت 15% وضع مقبول في محفظة ناضجة، وفوق 30% يعني مشكلة في التخطيط أو التخصيص لا في مشاريع بعينها. والصفر المستمر يعني حدودًا فضفاضة لا أداءً مثاليًّا.

## تحليل الاتجاه

- ارتفاعه مع بدء مشاريع جديدة يعني تخصيصًا يفوق الطاقة
- تركّزه في نوع مشروع أو عميل بعينه يكشف نمطًا لا حادثة
- انخفاضه بإعادة تثبيت خطوط الأساس ليس تحسّنًا بل تعديل مسطرة

## أسئلة تشخيصية

- ما الحدود؟ ومتى حُدّدت؟ وهل عُدّلت بعد التعثّر؟
- هل التعثّر في الجدول أم التكلفة أم النطاق؟ التوزيع يقول أين الخلل المنهجي
- ما القاسم المشترك بين المشاريع المتعثّرة؟ نوع أم عميل أم مدير؟

## نصائح عملية

- ثبّت الحدود سنويًّا واعلنها، فحدّ يتحرّك مع الأداء لا يقيس شيئًا
- اعرض توزيع سبب التعثّر لا العدد وحده، فالسبب هو ما يُعالَج
- ابحث عن القاسم المشترك قبل معالجة كل مشروع على حدة

## العرض المناسب

- مصفوفة المحفظة: مؤشر الجدول أفقيًّا ومؤشر التكلفة رأسيًّا وحجم الفقاعة بالموازنة
- أعمدة بسبب التعثّر: جدول وتكلفة ونطاق
- خط زمني للنسبة مع خط لعدد المشاريع النشطة

## تحذيرات وفخاخ

- تعديل الحدود بعد التعثّر يحوّل المؤشر إلى تبرير
- قراءة النسبة بلا وزن الموازنة تساوي مشروعًا بمليون ومشروعًا بعشرة
- معالجة كل مشروع منفردًا بينما السبب واحد يتكرّر في ستة

## أثر التغيير

- معرفة أن ستة مشاريع متعثّرة بسبب واحد يحوّل ستة تدخّلات إلى تدخّل واحد
- الحدود المعلنة تجعل التصعيد آليًّا لا شخصيًّا، فيصل الخبر مبكرًا
- وزن النسبة بالموازنة يوجّه انتباه الإدارة إلى حيث المال فعلًا

## احسبه في أداتك

### Excel

```excel
=COUNTIFS(Proj[AtRisk],"Yes") / COUNTIFS(Proj[Status],"Active")
```

### Power BI (DAX)

```dax
Projects at Risk % =
DIVIDE (
    CALCULATE ( COUNTROWS ( 'Project' ), 'Project'[BreachesThreshold] = TRUE () ),
    CALCULATE ( COUNTROWS ( 'Project' ), 'Project'[Status] = "Active" )
)
```

### Tableau

```
SUM( IF [At Risk] THEN 1 ELSE 0 END ) / SUM( IF [Status]='Active' THEN 1 ELSE 0 END )
```

### SQL

```sql
SELECT CASE
         WHEN spi < 0.9              THEN 'Schedule'
         WHEN cost_variance_pct > 10 THEN 'Cost'
         WHEN scope_creep_pct > 15   THEN 'Scope'
         ELSE 'On track'
       END AS risk_cause,
       COUNT(*) AS projects,
       SUM(budget) AS budget_at_risk
FROM   project
WHERE  status = 'Active'
GROUP  BY risk_cause;
```

---

المصدر: [KPIHub](https://kpihub.co/k/pm-projects-at-risk) · مرجع عربي مجاني لمؤشرات الأداء.