# الزمن حتى أول فائدة (Time to First Benefit)

> عدد الأيام من اعتماد المشروع حتى ظهور أول فائدة قابلة للقياس منه، لا حتى إغلاقه.

- **المجال:** إدارة المشاريع (Project Management)
- **الوحدة:** يوم
- **تكرار القياس:** لكل مشروع
- **الاتجاه المرغوب:** أقل أفضل
- **النوع:** قائد (Leading)
- **الرابط:** https://kpihub.co/k/pm-time-to-benefit

## الهدف

قياس سرعة العائد لا سرعة التسليم، فمشروع يعطي فائدته الأولى في الشهر الثالث أثمن من مشروع يعطيها كلها في الشهر الثامن عشر.

## لماذا هو مهم

- الفائدة المبكّرة تموّل ما بعدها وتحمي المشروع من الإلغاء عند تغيّر الأولويات
- المشروع الطويل بلا فائدة وسيطة يراهن كل شيء على نهايته
- الرقم يدفع إلى تقسيم المشاريع بدل تسليمها دفعةً واحدة

## المعادلة

```
Time to First Benefit = First measurable benefit date − Approval date
```

«فائدة قابلة للقياس» تعني رقمًا يتحرّك لا مرحلة تُغلق. فإتمام مرحلة ليس فائدة، واحتسابه يجعل كل مشروع سريعًا في الورق.

## مثال محسوب

مشروع اعتُمد في الثاني من فبراير، وأول توفير قابل للقياس ظهر في السابع عشر من مايو. الحساب: 104 أيام، بينما إغلاق المشروع كان بعد 312 يومًا.

## النطاق الاسترشادي

تحت تسعين يومًا وضع جيد في أغلب المشاريع. وفوق مئتين وسبعين يومًا يعني مشروعًا يجب تقسيمه لا تسريعه.

## تحليل الاتجاه

- قصره عبر المشاريع يعني ثقافة تقسيم لا فرقًا أسرع
- طوله في نوع مشاريع يعني نوعًا يحتاج تصميمًا مرحليًّا
- طوله مع قصر مدّة المشروع الكلّية يعني فائدةً تظهر متأخرة بطبيعتها

## أسئلة تشخيصية

- هل يمكن تقسيم المشروع لتظهر فائدة أبكر؟ السؤال يجب أن يُطرح في الاعتماد
- ما أول رقم سيتحرّك؟ إن لم يكن هناك جواب فالفائدة غير محدّدة
- كم مشروعًا أُلغي قبل أول فائدة؟ الرقم يقيس المخاطرة

## نصائح عملية

- اطرح سؤال التقسيم في الاعتماد لا في التنفيذ
- اشترط تعريف أول رقم سيتحرّك قبل الموافقة
- اقرأه مع نسبة المشاريع الملغاة، فالطول يرفع مخاطرة الإلغاء

## العرض المناسب

- خط زمني: اعتماد ثم أول فائدة ثم إغلاق لكل مشروع
- توزيع الزمن حتى أول فائدة
- أعمدة بنوع المشروع للمتوسط

## تحذيرات وفخاخ

- احتساب إتمام مرحلة فائدةً يجعل كل مشروع سريعًا في الورق
- المشروع الطويل بلا فائدة وسيطة يُلغى قبل أن يعطي شيئًا
- تسريع المشروع بدل تقسيمه يضغط الجودة ولا يقدّم الفائدة

## أثر التغيير

- تقديم أول فائدة من 104 أيام إلى 60 يقلّل مخاطرة الإلغاء ويموّل ما بعدها
- سؤال التقسيم في الاعتماد يغيّر تصميم المشاريع لا سرعتها
- معرفة أول رقم سيتحرّك تجعل الفائدة قابلة للقياس أصلًا

## احسبه في أداتك

### Excel

```excel
=AVERAGE(P[FirstBenefitDate] - P[ApprovedDate])
```

### Power BI (DAX)

```dax
Days To First Benefit =
AVERAGEX (
    'Project',
    DATEDIFF ( 'Project'[ApprovedDate], 'Project'[FirstBenefitDate], DAY )
)
```

### Tableau

```
AVG( DATEDIFF('day', [Approved Date], [First Benefit Date]) )
```

### SQL

```sql
SELECT project_type,
       AVG(first_benefit_date - approved_date)  AS avg_days_to_benefit,
       AVG(closed_date - approved_date)         AS avg_days_to_close,
       COUNT(*) FILTER (WHERE cancelled_before_benefit) AS cancelled_early
FROM   project
WHERE  approved_date BETWEEN :from_date AND :to_date
GROUP  BY project_type
ORDER  BY avg_days_to_benefit DESC;
```

---

المصدر: [KPIHub](https://kpihub.co/k/pm-time-to-benefit) · مرجع عربي مجاني لمؤشرات الأداء.