الوفر الشرائي المحقّق
Realised Procurement Savingsالنوعتابع Laggingالاتجاهأعلى أفضل ↑الوحدةعملةتكرار القياسربع سنوي
في سطر واحد التفرقة بين وفر ظهر في القوائم المالية ووفر بقي على الورق، فالثاني هو الشائع في تقارير المشتريات.
التعريف
Definitionالفرق بين ما كان سيُدفع بالسعر المرجعي وما دُفع فعلًا، محسوبًا على الكمّيات المشتراة بالفعل.
الهدف
Objectiveالتفرقة بين وفر ظهر في القوائم المالية ووفر بقي على الورق، فالثاني هو الشائع في تقارير المشتريات.
لماذا هو مهم؟
Why it matters- أغلب «الوفر» المُعلن هو فرق عن سعر عرض مرتفع لم يكن أحد سيدفعه
- الوفر المحقّق يظهر في التكلفة الفعلية، وغيره لا يظهر في أي مكان
- المصداقية هنا تحدّد وزن المشتريات في أي نقاش موازنة
المعادلة
FormulaRealised Savings = (Reference Price − Paid Price) × Quantity Actually Purchased
السعر المرجعي يجب أن يكون سعر الشراء السابق الفعلي، لا أعلى عرض ولا سعر قائمة. وتغيير المرجع بين الأرباع يجعل الأرقام غير قابلة للجمع.
مثال محسوب
Worked exampleصنف سعره السابق 42 ريالًا واشتُري بـ38، والكمّية الفعلية 68,000 وحدة.
الحساب: (42 − 38) × 68,000 = 272,000 ريال وفرًا محقّقًا.
الحساب: (42 − 38) × 68,000 = 272,000 ريال وفرًا محقّقًا.
النطاق الاسترشادي
Benchmarkمن 2% إلى 5% من الإنفاق القابل للتأثير هدف معتاد سنويًّا. والنسبة تتراجع طبيعيًّا كل عام: أسهل الوفر يُلتقط أولًا.
تحليل الاتجاه
Trend analysis- ثباته العالي سنة بعد سنة يستدعي فحص طريقة الاحتساب لا الاحتفاء بالنتيجة
- ارتفاعه مع تدهور جودة الوارد يعني نقل تكلفة لا وفرًا
- تراجعه الطبيعي مع نضج البرنامج ليس فشلًا بل نفاد الفرص السهلة
أسئلة تشخيصية
Diagnostic questions- ما السعر المرجعي؟ ومن اعتمده؟ الإجابة تحدّد مصداقية الرقم كله
- هل يظهر الوفر في التكلفة الفعلية في الدفاتر؟ وإلا فهو تقدير
- هل صاحب الوفر تراجع في الجودة أو في مستوى الخدمة؟
نصائح عملية
Actionable tips- صادِق الوفر مع المالية قبل إعلانه، فالمصادقة تحمي مصداقية المشتريات
- اقرأه مع جودة الوارد والتزام المورّد، فالثلاثة يحكمون على القرار نفسه
- افصل تجنّب التكلفة عن الوفر المحقّق، فالأول شرعي لكنه ليس نقدًا
الرسم البياني المناسب
Visualization- شلال الوفر بفئة الإنفاق
- خط زمني للوفر المحقّق مقابل المعلن
- أعمدة بالمورّد للوفر مع نقاط لجودة الوارد
تحذيرات وفخاخ القياس
Risk warnings- سعر مرجعي مختار بعناية يصنع وفرًا لا وجود له
- احتساب الوفر على كمّية مخطّطة لا مشتراة يضخّم الرقم
- وفر مصدره جودة أقلّ ينتقل إلى العمليات كتكلفة أكبر
أثر التغيير
Change impact- 272,000 ريال مصادَقة من المالية تساوي في المصداقية ملايين معلنة بلا مصادقة
- الفصل بين المحقّق والمتجنَّب ينهي جدلًا سنويًّا بين المشتريات والمالية
- قراءته مع الجودة تمنع وفرًا يكلّف العمليات أكثر مما وفّر
احسبه في أداتك
Excel · DAX · Tableau · SQL=SUMPRODUCT((Line[RefPrice]-Line[PaidPrice])*Line[QtyPurchased])
Realised Savings =
SUMX (
'PurchaseLine',
( 'PurchaseLine'[ReferencePrice] - 'PurchaseLine'[PaidPrice] )
* 'PurchaseLine'[QtyPurchased]
)
SUM( ([Reference Price] - [Paid Price]) * [Qty Purchased] )
SELECT spend_category,
SUM((reference_price - paid_price) * qty_purchased) AS realised_savings,
SUM(qty_purchased * paid_price) AS spend
FROM purchase_line
WHERE purchased_on BETWEEN :from_date AND :to_date
AND savings_validated_by_finance
GROUP BY spend_category
ORDER BY realised_savings DESC;
أسماء الجداول والأعمدة هنا أمثلة، بدّلها بأسماء نموذجك.
تريد هذا المؤشر مبنيًا على بياناتك أنت؟استشارة مجانية 60 دقيقة نحدد فيها مؤشراتك ومصادرها والخطوة التالية.