# الوفر الشرائي المحقّق (Realised Procurement Savings)

> الفرق بين ما كان سيُدفع بالسعر المرجعي وما دُفع فعلًا، محسوبًا على الكمّيات المشتراة بالفعل.

- **المجال:** سلاسل الإمداد (Supply Chain)
- **الوحدة:** عملة
- **تكرار القياس:** ربع سنوي
- **الاتجاه المرغوب:** أعلى أفضل
- **النوع:** تابع (Lagging)
- **الرابط:** https://kpihub.co/k/supply-cost-savings

## الهدف

التفرقة بين وفر ظهر في القوائم المالية ووفر بقي على الورق، فالثاني هو الشائع في تقارير المشتريات.

## لماذا هو مهم

- أغلب «الوفر» المُعلن هو فرق عن سعر عرض مرتفع لم يكن أحد سيدفعه
- الوفر المحقّق يظهر في التكلفة الفعلية، وغيره لا يظهر في أي مكان
- المصداقية هنا تحدّد وزن المشتريات في أي نقاش موازنة

## المعادلة

```
Realised Savings = (Reference Price − Paid Price) × Quantity Actually Purchased
```

السعر المرجعي يجب أن يكون سعر الشراء السابق الفعلي، لا أعلى عرض ولا سعر قائمة. وتغيير المرجع بين الأرباع يجعل الأرقام غير قابلة للجمع.

## مثال محسوب

صنف سعره السابق 42 ريالًا واشتُري بـ38، والكمّية الفعلية 68,000 وحدة. الحساب: (42 − 38) × 68,000 = 272,000 ريال وفرًا محقّقًا.

## النطاق الاسترشادي

من 2% إلى 5% من الإنفاق القابل للتأثير هدف معتاد سنويًّا. والنسبة تتراجع طبيعيًّا كل عام: أسهل الوفر يُلتقط أولًا.

## تحليل الاتجاه

- ثباته العالي سنة بعد سنة يستدعي فحص طريقة الاحتساب لا الاحتفاء بالنتيجة
- ارتفاعه مع تدهور جودة الوارد يعني نقل تكلفة لا وفرًا
- تراجعه الطبيعي مع نضج البرنامج ليس فشلًا بل نفاد الفرص السهلة

## أسئلة تشخيصية

- ما السعر المرجعي؟ ومن اعتمده؟ الإجابة تحدّد مصداقية الرقم كله
- هل يظهر الوفر في التكلفة الفعلية في الدفاتر؟ وإلا فهو تقدير
- هل صاحب الوفر تراجع في الجودة أو في مستوى الخدمة؟

## نصائح عملية

- صادِق الوفر مع المالية قبل إعلانه، فالمصادقة تحمي مصداقية المشتريات
- اقرأه مع جودة الوارد والتزام المورّد، فالثلاثة يحكمون على القرار نفسه
- افصل تجنّب التكلفة عن الوفر المحقّق، فالأول شرعي لكنه ليس نقدًا

## العرض المناسب

- شلال الوفر بفئة الإنفاق
- خط زمني للوفر المحقّق مقابل المعلن
- أعمدة بالمورّد للوفر مع نقاط لجودة الوارد

## تحذيرات وفخاخ

- سعر مرجعي مختار بعناية يصنع وفرًا لا وجود له
- احتساب الوفر على كمّية مخطّطة لا مشتراة يضخّم الرقم
- وفر مصدره جودة أقلّ ينتقل إلى العمليات كتكلفة أكبر

## أثر التغيير

- ‏272,000 ريال مصادَقة من المالية تساوي في المصداقية ملايين معلنة بلا مصادقة
- الفصل بين المحقّق والمتجنَّب ينهي جدلًا سنويًّا بين المشتريات والمالية
- قراءته مع الجودة تمنع وفرًا يكلّف العمليات أكثر مما وفّر

## احسبه في أداتك

### Excel

```excel
=SUMPRODUCT((Line[RefPrice]-Line[PaidPrice])*Line[QtyPurchased])
```

### Power BI (DAX)

```dax
Realised Savings =
SUMX (
    'PurchaseLine',
    ( 'PurchaseLine'[ReferencePrice] - 'PurchaseLine'[PaidPrice] )
        * 'PurchaseLine'[QtyPurchased]
)
```

### Tableau

```
SUM( ([Reference Price] - [Paid Price]) * [Qty Purchased] )
```

### SQL

```sql
SELECT spend_category,
       SUM((reference_price - paid_price) * qty_purchased) AS realised_savings,
       SUM(qty_purchased * paid_price)                     AS spend
FROM   purchase_line
WHERE  purchased_on BETWEEN :from_date AND :to_date
  AND  savings_validated_by_finance
GROUP  BY spend_category
ORDER  BY realised_savings DESC;
```

---

المصدر: [KPIHub](https://kpihub.co/k/supply-cost-savings) · مرجع عربي مجاني لمؤشرات الأداء.