# دقّة سجلّ المخزون (Inventory Record Accuracy)

> نسبة الأصناف التي يطابق رصيدها في النظام رصيدها الفعلي عند الجرد، إلى إجمالي الأصناف المجرودة.

- **المجال:** سلاسل الإمداد (Supply Chain)
- **الوحدة:** %
- **تكرار القياس:** شهري
- **الاتجاه المرغوب:** أعلى أفضل
- **النوع:** قائد (Leading)
- **الرابط:** https://kpihub.co/k/supply-inventory-accuracy

## الهدف

التأكّد من أن كل قرار مخزون مبني على رقم صحيح، فسجلّ خاطئ يفسد التخطيط والشراء والبيع معًا.

## لماذا هو مهم

- هو المؤشر الذي تعتمد عليه كل مؤشرات المخزون الأخرى، فخطؤه يسري إليها كلها
- رصيد وهمي في النظام يمنع إعادة الطلب فيقع النفاد بلا إنذار
- الفرق بين النظام والرفّ يظهر متأخّرًا عند الجرد السنوي، وقد مضى عليه شهور

## المعادلة

```
Record Accuracy % = (Items matching physical count ÷ Items counted) × 100
```

«يطابق» يحتاج حدًّا مسموحًا مكتوبًا: صفر تسامح للأصناف عالية القيمة، وهامش صغير للمعبّأة بالوزن. وحدّ فضفاض يجعل الرقم ممتازًا والسجل خاطئًا.

## مثال محسوب

جُرد 640 صنفًا، طابق 553 منها ضمن الحد المسموح. الحساب: (553 ÷ 640) × 100 = 86.4%.

## النطاق الاسترشادي

فوق 95% هدف تشغيلي معتاد، وفوق 99% للأصناف عالية القيمة. وتحت 90% يعني أن أي تخطيط مبني على النظام تخمين مرتّب.

## تحليل الاتجاه

- انخفاضها في موقع واحد يعني إجراء استلام أو صرف يحتاج مراجعة هناك
- تدهورها بعد فترة ذروة متوقّع، والمهم أن تعود لا أن تستقرّ منخفضة
- ثباتها العالي مع جرد نادر لا يعني شيئًا: الدقّة تُقاس بعدد ما تجرده

## أسئلة تشخيصية

- ما اتجاه الفروق؟ نقص متكرّر يعني هدرًا أو فقدًا، وزيادة تعني خطأ تسجيل
- هل الجرد الدوري يغطّي الأصناف عالية القيمة بتكرار أعلى؟
- ما الحد المسموح؟ وهل هو نفسه لكل الأصناف؟

## نصائح عملية

- استبدل الجرد السنوي بجرد دوري مستمرّ، فالخطأ يُكتشف بعد أيام لا بعد سنة
- رتّب تكرار الجرد بقيمة الصنف لا بعدده، فالتغطية المتساوية إهدار
- تتبّع اتجاه الفرق لا حجمه فقط، فالاتجاه يقول أين الخلل

## العرض المناسب

- خط زمني للدقّة بالموقع
- توزيع الفروق حول الصفر لكشف الاتجاه
- أعمدة بفئة القيمة للدقّة وتكرار الجرد معًا

## تحذيرات وفخاخ

- حد تسامح فضفاض يجعل الرقم ممتازًا بينما السجل يخطئ فعليًّا
- جرد نادر يعطي دقّة مرتفعة بلا معنى إحصائي
- معالجة الفروق بالتسوية بلا بحث السبب تعيد الخطأ في الدورة التالية

## أثر التغيير

- رفعها من 86.4% إلى 97% يجعل كل قرار شراء وتخطيط مبنيًّا على رقم صحيح
- الجرد الدوري يكشف الفقد بعد أيام، فيصير التحقيق ممكنًا بدل أن يكون أثرًا قديمًا
- كل نقطة دقّة إضافية تخفض النفاد الناتج عن رصيد وهمي في النظام

## احسبه في أداتك

### Excel

```excel
=COUNTIFS(Count[WithinTolerance],"Yes") / COUNTA(Count[ItemID])
```

### Power BI (DAX)

```dax
Record Accuracy % =
DIVIDE (
    CALCULATE ( COUNTROWS ( 'CycleCount' ), 'CycleCount'[WithinTolerance] = TRUE () ),
    COUNTROWS ( 'CycleCount' )
)
```

### Tableau

```
SUM( IF [Within Tolerance] THEN 1 ELSE 0 END ) / COUNT([Item ID])
```

### SQL

```sql
SELECT site,
       value_class,
       COUNT(*) FILTER (WHERE ABS(system_qty - counted_qty) <= tolerance_qty) * 100.0
         / NULLIF(COUNT(*), 0) AS accuracy_pct,
       AVG(counted_qty - system_qty) AS mean_signed_diff
FROM   cycle_count
WHERE  counted_on BETWEEN :from_date AND :to_date
GROUP  BY site, value_class;
```

---

المصدر: [KPIHub](https://kpihub.co/k/supply-inventory-accuracy) · مرجع عربي مجاني لمؤشرات الأداء.