هدر الأدوية منتهية الصلاحية
Expired Medication Wasteالنوعتابع Laggingالاتجاهأقل أفضل ↓الوحدة%تكرار القياسشهري
في سطر واحد قياس المال الذي اشتُري وأُلقي، فالدواء منتهي الصلاحية خسارة كاملة بلا أي مقابل ولا يقلّ عن نفاد المخزون سوءًا.
التعريف
Definitionقيمة الأدوية المُعدَمة لانتهاء صلاحيتها منسوبةً إلى قيمة الأدوية المصروفة في الفترة.
الهدف
Objectiveقياس المال الذي اشتُري وأُلقي، فالدواء منتهي الصلاحية خسارة كاملة بلا أي مقابل ولا يقلّ عن نفاد المخزون سوءًا.
لماذا هو مهم؟
Why it matters- الدواء المُعدَم خسارة صافية: دُفع ثمنه وخُزّن ولم يُستعمل ثم كُلّف إتلافه
- الهدر المرتفع مع نفاد متزامن يعني توزيعًا سيّئًا لا شراءً زائدًا
- الأدوية باهظة الثمن تصنع أغلب القيمة المُعدَمة بعدد صغير من الوحدات
المعادلة
FormulaExpiry Waste % = (Value of expired write-offs ÷ Value dispensed) × 100
اقرأه بالقيمة لا بالعدد. فمئة وحدة رخيصة أقلّ ضررًا من ثلاث وحدات باهظة، والعدّ يعطي الأولوية للمكان الخطأ.
مثال محسوب
Worked exampleقيمة الأدوية المصروفة 6,140,000 ريال، وقيمة المُعدَم لانتهاء الصلاحية 178,000.
الحساب: (178,000 ÷ 6,140,000) × 100 = 2.9%، و61% من القيمة في 14 صنفًا فقط.
الحساب: (178,000 ÷ 6,140,000) × 100 = 2.9%، و61% من القيمة في 14 صنفًا فقط.
النطاق الاسترشادي
Benchmarkتحت 1% من القيمة المصروفة وضع جيد. وفوق 3% يعني إدارة مخزون تشتري بلا قراءة استهلاك.
تحليل الاتجاه
Trend analysis- ارتفاعه مع ارتفاع النفاد يعني توزيعًا سيّئًا بين المواقع لا شراءً زائدًا
- تركّزه في أصناف باهظة يعني قرار شراء واحدًا لا نمطًا عامًّا
- انخفاضه بعد تفعيل تنبيه الصلاحية المبكّر أثر مباشر
أسئلة تشخيصية
Diagnostic questions- أي أصناف تصنع أغلب القيمة المُعدَمة؟ العدد يضلّل والقيمة تدلّ
- هل هناك نفاد في الوقت نفسه؟ الإجابة بنعم تعني توزيعًا لا شراءً
- متى ينبّه النظام قبل الانتهاء؟ التنبيه المتأخّر لا ينقذ شيئًا
نصائح عملية
Actionable tips- نبّه قبل الانتهاء بمدّة تكفي لإعادة التوزيع لا للإعدام
- اقرأ الهدر بالقيمة، فأربعة عشر صنفًا قد تكون ثلثي المشكلة
- اقرأه مع النفاد، فالمشكلتان معًا تعنيان توزيعًا لا شراءً
الرسم البياني المناسب
Visualization- باريتو للأصناف بقيمة المُعدَم
- خط زمني للهدر مع خط النفاد
- توزيع المخزون بمدّة الصلاحية المتبقّية
تحذيرات وفخاخ القياس
Risk warnings- قراءة الهدر بالعدد توجّه الجهد إلى أصناف رخيصة وتترك الباهظة
- التنبيه المتأخّر يحوّل فرصة إعادة توزيع إلى إعدام
- خفض الشراء لتقليل الهدر يخلق نفادًا أغلى بكثير
أثر التغيير
Change impact- 61% من الهدر في 14 صنفًا يعني أن معالجة أربعة عشر قرارًا تحلّ ثلثي المشكلة
- التنبيه المبكّر يحوّل الإعدام إلى إعادة توزيع بلا أي تكلفة
- 178,000 ريال سنويًّا تكرّر تعادل ميزانية معتبرة تُلقى
احسبه في أداتك
Excel · DAX · Tableau · SQL=SUMIFS(W[Value],W[Reason],"Expired") / SUM(D[Value])
Expiry Waste % =
DIVIDE (
CALCULATE ( SUM ( 'WriteOff'[Value] ), 'WriteOff'[Reason] = "Expired" ),
SUM ( 'Dispense'[Value] )
)
SUM( IF [Reason]='Expired' THEN [Value] END ) / SUM([Dispensed Value])
SELECT drug_name,
SUM(write_off_value) AS expired_value,
SUM(write_off_value) * 100.0 / NULLIF(MAX(dispensed_value), 0) AS waste_pct,
COUNT(*) AS write_off_events
FROM pharmacy_write_off
WHERE reason = 'Expired'
AND written_off_at BETWEEN :from_date AND :to_date
GROUP BY drug_name
ORDER BY expired_value DESC;
أسماء الجداول والأعمدة هنا أمثلة، بدّلها بأسماء نموذجك.
تريد هذا المؤشر مبنيًا على بياناتك أنت؟استشارة مجانية 60 دقيقة نحدد فيها مؤشراتك ومصادرها والخطوة التالية.