معدل إنجاز المشاريع
Project Throughputالنوعتابع Laggingالاتجاهأعلى أفضل ↑الوحدةعددتكرار القياسربع سنوي
في سطر واحد قياس ما تنتجه المحفظة لا ما تحتويه، فمنظمة بأربعين مشروعًا مفتوحًا تغلق ستّة سنويًّا لا تنفّذ بل تراكم.
التعريف
Definitionعدد المشاريع المغلقة فعليًّا في الفترة، مقروءًا مع عدد المشاريع المفتوحة في الوقت نفسه.
الهدف
Objectiveقياس ما تنتجه المحفظة لا ما تحتويه، فمنظمة بأربعين مشروعًا مفتوحًا تغلق ستّة سنويًّا لا تنفّذ بل تراكم.
لماذا هو مهم؟
Why it matters- المشاريع المفتوحة تستهلك انتباهًا وتقارير ومراجعات سواء تقدّمت أم لا
- الإغلاق هو اللحظة الوحيدة التي تتحرّر فيها الطاقة فعلًا
- زيادة المفتوح تخفض الإنجاز، وهي علاقة عكسية مقيسة لا رأي
المعادلة
FormulaThroughput = Projects closed in the period, alongside average projects open
«مغلق» يعني سُلّم أو أُلغي رسميًّا لا توقّف عنه العمل. فالمشروع الميت الذي لم يُغلق يظلّ يستهلك التقارير والمراجعات ويشوّه الرقم في الاتجاهين.
مثال محسوب
Worked exampleالربع أُغلق فيه 7 مشاريع بينما المتوسط المفتوح 34.
الحساب: الإنجاز 7، ومتوسط عمر المشروع المفتوح يقارب خمسة أرباع بهذا المعدل.
الحساب: الإنجاز 7، ومتوسط عمر المشروع المفتوح يقارب خمسة أرباع بهذا المعدل.
النطاق الاسترشادي
Benchmarkلا معيار عام. المعيار العملي هو النسبة بين المغلق والمفتوح: مفتوح يفوق الإنجاز الربعي بخمسة أضعاف يعني محفظة متضخّمة.
تحليل الاتجاه
Trend analysis- ارتفاع المفتوح مع ثبات الإنجاز هو تعريف التراكم
- قفزة الإنجاز بعد إلغاء مشاريع ميتة ليست تحسّنًا بل تنظيفًا، وهي مفيدة
- انخفاضه مع ثبات الفريق يعني تشتّتًا لا نقص قدرة
أسئلة تشخيصية
Diagnostic questions- كم مشروعًا مفتوحًا لم يتحرّك منذ تسعين يومًا؟ هو ميت ولم يُغلق
- ما نسبة المفتوح إلى الإنجاز الربعي؟ فوق خمسة تعني تراكمًا
- هل الإلغاء خيار متاح فعلًا؟ إن لم يكن فالمحفظة تكبر إلى الأبد
نصائح عملية
Actionable tips- أغلق الميت رسميًّا، فبقاؤه مفتوحًا يستهلك أكثر مما يعطي
- اجعل الإلغاء قرارًا محترمًا لا اعترافًا بالفشل
- اقرأ الإنجاز مع المفتوح دائمًا، فالرقم وحده لا يقول شيئًا
الرسم البياني المناسب
Visualization- خط زمني للإنجاز مع خط المفتوح
- توزيع عمر المشاريع المفتوحة
- أعمدة بالإدارة للإنجاز مقابل المفتوح
تحذيرات وفخاخ القياس
Risk warnings- قراءة الإنجاز وحده تخفي محفظة متضخّمة بمشاريع ميتة
- احتساب المشروع المهجور مفتوحًا يشوّه كل مقاييس المحفظة
- معالجة انخفاض الإنجاز بزيادة الفريق بينما السبب تشتّت
أثر التغيير
Change impact- إغلاق المشاريع الميتة يحرّر انتباهًا يرفع إنجاز الباقي بلا مورد إضافي
- معرفة نسبة المفتوح إلى الإنجاز تحوّل «نحن مشغولون» إلى رقم
- خفض المفتوح من 34 إلى 18 يقصّر عمر كل مشروع باقٍ
احسبه في أداتك
Excel · DAX · Tableau · SQL=COUNTIFS(P[Status],"Delivered") + COUNTIFS(P[Status],"Cancelled")
Project Throughput =
CALCULATE (
DISTINCTCOUNT ( 'Project'[ProjectID] ),
'Project'[Status] IN { "Delivered", "Cancelled" }
)
COUNTD( IF [Status] IN ('Delivered','Cancelled') THEN [Project ID] END )
SELECT DATE_TRUNC('quarter', closed_at) AS quarter,
COUNT(*) FILTER (WHERE status IN ('Delivered','Cancelled')) AS throughput,
AVG(open_projects_snapshot) AS avg_open,
COUNT(*) FILTER (WHERE days_since_last_activity > 90) AS dormant_open
FROM project_portfolio
WHERE closed_at BETWEEN :from_date AND :to_date
GROUP BY 1
ORDER BY 1;
أسماء الجداول والأعمدة هنا أمثلة، بدّلها بأسماء نموذجك.
تريد هذا المؤشر مبنيًا على بياناتك أنت؟استشارة مجانية 60 دقيقة نحدد فيها مؤشراتك ومصادرها والخطوة التالية.